Зачем печатать пробник, если на экране всё правильно?

Экран не знает, как настроен ваш принтер. Самая частая беда — масштаб в диалоге печати: Edge, например, по умолчанию уменьшает страницу до 95 %. Файл верный, а на бумаге всё уменьшено на несколько процентов, и код перестаёт читаться. Линейка на пробнике показывает это за десять секунд.

Что делать, если отрезки на пробнике не совпали с линейкой?

Если разошлись оба — это масштаб в диалоге печати: короче (например, 47–48 мм вместо 50) — программа вписала страницу в поля принтера, длиннее — растянула её под бумагу, выбранную в драйвере. В Acrobat выберите «Реальный размер», в Chrome — «Масштаб: По умолчанию», в Edge — «Масштаб (%)»: «Фактический размер». Если разошёлся только продольный отрезок — это протяжка ленты в принтере, её настраивают в его утилите.

Пробник: зачем печатать пробу перед тиражом

Пробник — ваша этикетка и два отрезка для линейки. Он ловит то, чего не видно на экране: неверный масштаб печати и сбитую протяжку ленты. Десять секунд и три этикетки вместо испорченного рулона.

Что на нём напечатано

Три этикетки того же размера, что и тираж, — или три листа, если печатаете на A4:

отрезок с подписанной длиной поперёк ленты — на листе он лежит по ширине;
такой же отрезок вдоль ленты — на листе по высоте;
сама этикетка — такой, какой она выйдет в тираже (на листе — во всех ячейках). Если на ней код, он настоящий, из вашего списка: отсканируйте его своим сканером — так видно, читается ли выбранный размер кода на вашем принтере.

Как проверять

Шаг «Пробник»: кнопка «Скачать пробник» и пояснение, на каком принтере его печатать — Пробник скачивается кнопкой — печатайте его на том же принтере, что и тираж.

Напечатайте пробник на том принтере и той ленте или бумаге, на которых будете печатать тираж, и приложите обычную линейку к обоим отрезкам. На экране редактор пишет, какой длины они должны быть — например, «по 50 мм».

Совпали оба — поставьте отметку, и кнопка тиража откроется. Отметка привязана к тому, что вы проверяли: смените носитель, принтер или размер кода — и её придётся поставить заново, потому что на бумаге у вас теперь другая проба.

Отрезки не совпали

Разошлись оба. Почти всегда это масштабирование в диалоге печати. Отрезок вышел 47–48 мм вместо 50 — программа вписала страницу в поля принтера. Вышел длиннее — растянула её под бумагу, которая выбрана в драйвере: так бывает на рулоне, когда бумага в драйвере крупнее этикетки. Что нажать, мы проверили бумагой в трёх программах:

Acrobat — «Реальный размер». Наш файл сам просит его, и Acrobat ставит его по умолчанию; если стоит «Подогнать» — переключите.
Chrome — «Масштаб: По умолчанию». Портят «По области печати» и «По размеру бумаги».
Edge — в «Масштаб (%)» выберите «Фактический размер». По умолчанию там стоит «По размеру области печати», и отрезок 50 мм выходит 47,3 мм — это 95 %.

Напечатайте пробник заново и снова приложите линейку.

Разошёлся только продольный. Это протяжка ленты: принтер тянет её чуть быстрее или медленнее, чем печатает. Настраивается в утилите принтера — калибровкой датчика и скоростью подачи. На листе A4 то же самое — подача бумаги в самом принтере: масштабом в диалоге печати её не исправить.

На очень низкой этикетке продольный отрезок короткий, и такая проверка слабее: редактор говорит об этом прямо, когда так выходит.

Почему без него не печатаем тираж

Всё остальное мы можем проверить за вас — и проверяем. Но как настроен ваш принтер, из браузера не видно: файл может быть верным до микрона и всё равно выйти уменьшенным на три процента. Пробник — единственное место, где эта беда видна до того, как испорчен весь рулон.