Обработка персональных данных
Коротко: сайт собирает статистику посещений и свою статистику работы инструментов — без кодов, имён файлов и адресов, — в редакторе до загрузки кодов записывает действия на странице и ставит две технические cookie. Адрес почты у нас появляется, только если вы сами его дали: чтобы войти в кабинет или получить ответ на письмо. Рассылок нет. Загруженные коды маркировки персональными данными не являются и обрабатываются отдельно — об этом ниже.
Что собирается
| Данные | Зачем | Сколько хранится |
|---|---|---|
| Статистика посещений: страница, источник перехода, обезличенный IP-адрес, тип устройства и браузера, переходы в редактор и к печати по списку (с видом страницы, откуда перешли) и сам факт отправки письма нам — без его текста. На странице генератора DataMatrix счётчик тоже есть, но строку из поля не видит: её нет ни в адресе страницы, ни в ссылках на картинку символа | Понять, какие страницы полезны людям, а какие нет | По правилам Яндекс.Метрики |
| В редакторе этикеток, пока вы не дали коды: запись действий на странице (вебвизор Яндекс.Метрики) — движения мыши, нажатия, прокрутка и то, что видно на экране, в том числе макет этикетки. Содержимое полей ввода заменяется звёздочками, адрес почты скрыт. Как только вы бросаете файл, вставляете список кодов или открываете поле для них, страница перезагружается уже без счётчика, и в этой вкладке он больше не появляется — коды в запись не попадают никогда | Увидеть, где новому человеку непонятно, что нажать | По правилам Яндекс.Метрики |
| Техническая cookie сервиса — случайный набор символов, больше ничего | Отличить одного посетителя от другого, чтобы считать ограничения на объём печати | До 30 дней |
| Своя статистика работы редактора, печати и генератора DataMatrix: какие шаги пройдены (открыли редактор, поставили блок, напечатали пробник, запустили тираж), во что упёрлись — причиной из нашего списка («код за краем этикетки», «в файле нет кодов»), — какой символ сделал генератор и почему отказал (тоже причиной из списка), сколько было ошибок и в каком месте нашего кода — без кодов маркировки, имён файлов, текстов этикеток и ошибок, адресов почты и IP-адресов. Числа записываются округлёнными, время — с точностью до часа, а шаги одного браузера связаны меткой визита, которая хранится у нас только необратимым отпечатком и меняется каждые сутки. У входа в кабинет, сохранения макета и письма нам метки нет вовсе. Записи лежат в базе и в журнале суток на нашем сервере — журнал нужен, чтобы перезапуск сервера их не терял. Через два часа после полуночи по Москве сутки сводятся в числа — сколько человек открыли редактор, сколько напечатали, почему не напечатали остальные, — и записей по отдельным посетителям не остаётся ни в базе, ни в журнале. Отдельно отмечается, скачивали ли готовый файл тиража: отметка живёт, пока жив сам файл, и уходит вместе с ним. Ни записи визитов, ни эта отметка в резервные копии не попадают. Честная оговорка: когда за сутки сервисом пользуются один-два человека, даже число за сутки (например, «один тираж истёк нескачанным») можно сопоставить с их визитом или тиражом — поэтому в числах за сутки нет ничего, кроме счёта и причин из нашего списка | Понять, работает ли сервис и где людям непонятно, что нажать | Записи визитов — до двух часов ночи следующих суток (если сутки не удалось свести, — не дольше трёх суток), отметка о скачивании — пока жив файл тиража, числа за сутки — 90 дней |
| Вторая техническая cookie — та самая метка визита, случайный набор символов | Сложить шаги одного визита в пределах суток, не узнавая, кто это | До закрытия браузера |
| Адрес электронной почты — если вы входите в кабинет: на него приходит код входа. Сам код хранится только отпечатком, из которого его не восстановить. В кабинете хранятся и макеты, которые вы в нём сохранили | Вход в кабинет и сохранённые макеты с любого компьютера | Адрес и макеты — пока есть кабинет, удалим по вашему письму на адрес ниже; записи о кодах входа — сутки |
| Письмо через форму «Написать нам»: его текст, страница, с которой вы писали, и адрес почты для ответа, если вы его оставили | Ответить вам и разобраться, что не получилось | В базе сайта не хранится: письмо уходит в наш почтовый ящик и лежит там, пока нужно для ответа и разбора |
| Записи сервера о запросах | Разбор сбоев и защита от перегрузки | Обычный срок ротации журналов |
Чего не собирается
- Имён, телефонов и почтовых адресов — полей для них на сайте нет. Адрес электронной почты — только тот, что вы сами ввели для входа или для ответа.
- Платёжных данных — оплаты на сайте нет.
- Записей действий — нигде, кроме редактора до того, как вы дали коды. На странице печати по списку и в редакторе с вашими кодами счётчика посещений нет вовсе. На странице генератора DataMatrix он есть, но только считает посещения: строку, которую вы вставили, он не видит.
Что происходит с загруженными кодами маркировки
Коды маркировки — не персональные данные, но отношение к ним такое же строгое. При печати по списку кодов небольшой файл собирается прямо в ответ на нажатие кнопки и не сохраняется нигде: ни в базе, ни во временных файлах, ни в журналах. Файлы, загруженные в редакторе этикеток — списки кодов, выгрузки эмиссии, таблицы товаров, — и списки крупных тиражей хранятся в зашифрованном виде ровно сутки, вместе с готовым файлом, после чего удаляются автоматически. Ключ шифрования хранится отдельно от данных. Строку, вставленную в генератор DataMatrix, сервер превращает в символ в ответ на нажатие и не сохраняет нигде — ни в базе, ни в журналах.
Кому передаются данные
Статистика посещений и запись действий в редакторе обрабатываются сервисом Яндекс.Метрика на условиях его оператора. Своя статистика работы инструментов хранится на нашем сервере; наружу — нам же, сообщением в Телеграм — уходят только числа за сутки. Письма — код входа и обращения к нам — идут через почтовый сервер домена metkod.ru. Другим третьим лицам данные не передаются. Сайт размещён на сервере в России.
Как отказаться
Сбор статистики и запись действий отключаются настройками браузера: запретом сторонних cookie, режимом «не отслеживать» или блокировщиком счётчиков. На работу сайта это не влияет. Технические cookie сервиса удаляются вместе с данными сайта в настройках браузера — после этого счётчик ограничений начнётся заново. Метка визита исчезает сама, когда браузер закрыт; запрет cookie оставит нашу статистику без неё — шаги посчитаются, но сложить их в один визит будет нечем. Адрес почты не попадёт к нам вовсе, если не входить в кабинет и не оставлять его в письме: печать работает и без этого.